Dalam rangka mendukung transformasi digital dalam pengelolaan manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN), Pemerintah Kabupaten Sambas melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur Daerah (BKPSDMAD) Kabupaten Sambas melaksanakan kegiatan Sosialisasi Pemutakhiran Arsip Digital ASN melalui aplikasi MyASN pada Kamis, 12 Maret 2026. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sambas yang berasal dari berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD), sekolah, serta unit kerja lainnya.

Kegiatan sosialisasi ini dibuka oleh Kepala BKPSDMAD Kabupaten Sambas, Agri Arisa, S.STP., M.Si. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa pengelolaan arsip ASN secara digital merupakan bagian penting dalam mendukung penyelenggaraan manajemen ASN yang modern, transparan, dan akuntabel. Hal ini sejalan dengan kebijakan Badan Kepegawaian Negara yang terus mendorong digitalisasi dalam pengelolaan data dan dokumen kepegawaian ASN.

Beliau juga menegaskan bahwa berdasarkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2025 tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip Aparatur Sipil Negara melalui Document Management System, Badan Kepegawaian Negara tidak lagi menerima berkas kepegawaian dalam bentuk non digital. Seluruh dokumen kepegawaian ASN harus tersedia dalam bentuk digital dan terverifikasi melalui Document Management System (DMS).

Lebih lanjut disampaikan bahwa digitalisasi arsip ASN tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan keamanan dan ketersediaan dokumen kepegawaian, tetapi juga untuk mempermudah proses pelayanan administrasi kepegawaian. Oleh karena itu, seluruh ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sambas diharapkan dapat aktif melakukan pemutakhiran arsip kepegawaiannya secara mandiri melalui aplikasi MyASN.

Pada kesempatan tersebut, Kepala BKPSDMAD Kabupaten Sambas juga mencanangkan bahwa ke depan layanan administrasi kepegawaian di BKPSDMAD Kabupaten Sambas akan turut memperhatikan nilai arsip digital ASN. Hal ini dilakukan sebagai bagian dari upaya mendorong percepatan peningkatan skor arsip digital Kabupaten Sambas, sekaligus meningkatkan tertib administrasi kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sambas.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, peserta mendapatkan pemahaman mengenai kebijakan pengelolaan arsip ASN secara digital, jenis arsip ASN yang perlu dimutakhirkan, serta tata cara pemutakhiran dan pengunggahan dokumen melalui aplikasi MyASN. Dengan tersedianya arsip ASN yang lengkap dan terverifikasi dalam sistem, diharapkan proses pelayanan manajemen ASN dapat dilaksanakan dengan lebih cepat, efektif, dan transparan.