Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur Daerah (BKPSDMAD) Kabupaten Sambas menggelar Sosialisasi Peningkatan Skor Arsip Digital Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada aplikasi Document Management System (DMS). Kegiatan ini berlangsung di Aula Diklat BKPSDMAD Kabupaten Sambas pada Kamis, 3 September 2026.

Kegiatan tersebut dihadiri oleh para pengelola kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sambas. Sosialisasi ini bertujuan untuk mempercepat pemutakhiran, pemenuhan kelengkapan, dan verifikasi dokumen digital kepegawaian agar data PNS terintegrasi secara optimal.

Penerapan skor pada aplikasi DMS menjadi salah satu acuan penting dalam tata kelola administrasi kepegawaian digital. Dalam sambutannya, Kepala BKPSDMAD Kabupaten Sambas, Bapak Agri Arisa, S.STP., M.Si. menegaskan bahwa integrasi data yang tertib dan akurat merupakan fondasi utama layanan kepegawaian yang cepat, efisien, dan transparan.

“Kelengkapan arsip digital bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan syarat kelancaran berbagai layanan kepegawaian strategis, termasuk usulan kenaikan pangkat dan tata kelola pensiun. Melalui sosialisasi ini, kami mendorong setiap unit kerja aktif memantau dan memverifikasi kelengkapan berkas digital para PNS di lingkungannya.”

Selama kegiatan, para peserta diberikan panduan teknis mengenai pengelolaan arsip digital pada sistem DMS, meliputi:

• Tata Cara Pemutakhiran Mandiri: Langkah-langkah verifikasi dan pengunggahan berkas peremajaan data.
• Indikator Skor DMS: Penjelasan kriteria dokumen yang wajib dipenuhi untuk mencapai batas aman validasi.
• Penanganan kendala teknis: Solusi atas kendala verifikasi dan perbaikan berkas yang belum sesuai standar.

Melalui sosialisasi ini, Pemerintah Kabupaten Sambas berharap target peningkatan ketertiban arsip digital PNS di seluruh Perangkat Daerah dapat tercapai secara signifikan, sehingga mendukung percepatan transformasi digital manajemen ASN di Pemkab Sambas.